“CUANDO NO SE DISEÑA UN PLAN, NO SE ORGANIZA EL TIEMPO, Y SE DEJAN LAS COSAS LIBRADAS A LA SUERTE, MUY PRONTO REINA EL CAOS”

Vistor Hugo

RADIOGRAFIA DE UNA SECRETARIA, ASISTENTE

Conozca en el Siguiente Diagnóstico las cualidades y características que debe tener una Secretaria Asistente para destacarse como una Profesional Exitosa en su labor

1) Ambiciosa:     Capaz de diseñar un proyecto de vida profesional, flexible y adaptable a las circunstancias externas en el ejercicio de sus quehaceres.

2) Discreta:    Para no revelar información de la empresa o de las personas que están alrededor de ella. Aunque a diario dispone de un cúmulo de datos confidenciales y privilegiados quedan al margen del secreto profesional.

3) Con Iniciativa:    No espera recibir indicaciones del jefe para llevar su trabajo a la perfección, trata de implicarse y actuar de la forma que se estime más beneficiosa para el buen desarrollo de la empresa.

4) Responsable:    Busca que el trabajo esté bien hecho en su momento y perfectamente acabado hasta el mínimo detalle.

5) Amable:    Con actitud afectuosa, agradable, que favorezca el clima laboral y el trato con el público; con fuerte espíritu de servicio para facilitar las actividades de trabajo.

6) Intuitiva:    Para prever y resolver múltiples problemas que aparecen a diario en la oficina.

7) Madura:    Tiene que ser su propia líder para manejar adecuadamente sus emociones y al mismo tiempo, mostrar tranquilidad, serenidad y seguridad en sí misma ante cualquier situación.

8) Comunicativa:    Transmite correctamente los mensajes, de forma oral y escrita, y de igual forma a través del teléfono.

9) Culta:    Con un gran interés por adquirir conocimientos que amplíen sus horizontes, como geografía, historia, protocolo, gastronomía, decoración, etc., la lectura es la mejor herramienta para adquirirlos.

10) Organizada:    Es básico en este trabajo, porque debe tener un excelente manejo de la agenda propia y la del jefe y preparar eficientemente los eventos, priorizando las diferentes tareas.

11) Intelectual:    Con dominio completo de las técnicas de redacción moderna, manejo de archivo electrónico, programas de software: Word, Excel, Power Point, Outlook y Publisher.

12) Humana:    Sensible ante los problemas de las personas que la rodean y del mundo.


13) Excelente Imagen:     Es una persona que se preocupa por mantener buen arreglo             personal, sin descuidar su apariencia física e intelectual.